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Kyocera erreur 1102, 1101, 2101 et messages Ricoh : ce qu’ils signifient en scan vers dossier
En bref
Sur les Kyocera, et sur les UTAX, Triumph-Adler et Olivetti d-Copia qui utilisent les mêmes codes, 1101 veut dire que l’imprimante ne trouve pas le PC, 1102 que le PC a refusé l’utilisateur ou le mot de passe (ou le dossier), 1103 que le chemin n’est pas valide, 1105 que le protocole est désactivé sur l’imprimante, 2101 que la connexion a échoué. Sur les Ricoh, les mêmes cas sont des phrases, comme « Authentication with the destination has failed » (l’authentification auprès de la destination a échoué) ou « Connection with PC has failed » (la connexion au PC a échoué). Ci-dessous, la cause et la solution de chacun.
Les codes Kyocera en scan vers dossier (SMB)
| Code | Ce qui s’est passé | Que faire |
|---|---|---|
| 1101 | L’imprimante ne trouve pas le PC de destination sur le réseau. | Saisissez l’adresse IP du PC au lieu de son nom ; vérifiez que le PC est allumé et sur le même réseau. |
| 1102 | Accès refusé : utilisateur, mot de passe ou nom du dossier partagé non acceptés. | Revérifiez l’utilisateur et le mot de passe ; essayez la forme NOMPC\utilisateur ; dans le champ du chemin, mettez seulement le nom du partage ; vérifiez les autorisations du dossier. Si le mot de passe Windows a changé, mettez-le à jour dans le carnet d’adresses. |
| 1103 | Chemin ou nom de fichier non valide. | Enlevez les espaces et les caractères spéciaux du chemin ; vérifiez le nom du partage. |
| 1105 | Le protocole (SMB, FTP ou l’envoi d’e-mails) est désactivé sur l’imprimante. | Activez-le dans les paramètres réseau de l’interface web. |
| 2101 | La connexion au PC a échoué. | Pare-feu Windows ou antivirus, réseau défini comme public, port 445 fermé ; sur les machines plus anciennes, SMB1. |
| 2102 · 2103 · 2202 · 2203 | Le PC n’a pas répondu à temps. | Réseau lent ou PC occupé ; réessayez et vérifiez le câble et le switch. |
| 2201 | L’écriture du fichier a échoué en cours de route. | Autorisations du dossier, disque plein, réseau qui tombe pendant l’envoi. |
Les mêmes numéros apparaissent aussi dans l’envoi par e-mail : un 1102 après un changement chez Microsoft 365 ou Gmail, c’est presque toujours l’authentification de la messagerie, pas le dossier (voir le guide sur l’e-mail).
Les messages Ricoh
Les Ricoh, et les Lanier, Nashuatec, Gestetner et Rex-Rotary, affichent une phrase au lieu d’un numéro. Le texte exact varie un peu selon le modèle et le firmware ; ci-dessous, le texte anglais du panneau, avec son sens.
| Message sur le panneau | Ce qui s’est passé | Que faire |
|---|---|---|
| « Authentication with the destination has failed. Check settings. » (l’authentification auprès de la destination a échoué) | Utilisateur ou mot de passe non acceptés par le PC. | Comme pour le 1102 : un utilisateur avec mot de passe, la forme NOMPC\utilisateur, le mot de passe mis à jour après un changement. |
| « Connection with PC has failed. Check the settings. » (la connexion au PC a échoué) | Le PC ne répond pas ou le dossier n’existe pas. | Nom du PC ou du dossier erroné, pare-feu ou antivirus, réseau public, SMB1. |
| « Cannot find the specified path. Please check the settings. » (chemin introuvable) | Le chemin n’existe pas tel qu’il est écrit. | Revérifiez \\adresse\partage, sans espaces en trop. |
| « Sending the data has failed. The data will be resent later. » (l’envoi a échoué, il sera relancé plus tard) | Erreur réseau pendant l’envoi. | L’imprimante réessaie toute seule ; si cela se répète, le réseau et le pare-feu. |
Par où commencer
- Le PC répond-il ? Depuis le panneau de l’imprimante, ou depuis un autre PC, essayez de joindre l’adresse du PC. S’il ne répond pas, c’est le réseau ou le pare-feu, pas le dossier.
- Essayez l’adresse IP au lieu du nom du PC : cela résout la plupart des 1101 et des « Connection with PC has failed ».
- Essayez un utilisateur local avec mot de passe, créé exprès, au lieu du compte Microsoft ou d’un utilisateur sans mot de passe : cela résout la plupart des 1102 et des « Authentication with the destination has failed ».
- Si cela fonctionnait et s’est arrêté après une mise à jour de Windows, c’est presque toujours SMB1 (Windows 10 ou 11 fraîchement installé) ou la signature SMB (Windows 11 24H2) : chacun a son guide.
Sources
- Kyocera, manuel de service FS-1128MFP, codes d’erreur d’envoi
- Kyocera Document Solutions Deutschland, Scan to Email — Übersicht Fehlercodes
- Ricoh, messages du scanner quand la transmission des données échoue
- Ricoh, messages affichés lors de l’utilisation de la fonction scanner