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Kyocera error de envío 1102, 1101, 2101 y los mensajes de Ricoh: qué significan al escanear a carpeta
En resumen
En las Kyocera, y en las UTAX, Triumph-Adler y Olivetti d-Copia que usan los mismos códigos, 1101 significa que la impresora no encuentra la PC, 1102 que la PC rechazó el usuario o la contraseña (o la carpeta), 1103 que la ruta no es válida, 1105 que el protocolo está desactivado en la impresora, y 2101 que falló la conexión. En las Ricoh, los mismos casos son frases, como «Se ha producido un error en la autenticación del destino» o «Error en la conexión con el destino». Abajo están la causa y la solución de cada uno.
Los códigos de Kyocera al escanear a carpeta (SMB)
| Código | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| 1101 | La impresora no encuentra la PC de destino en la red. | Escribe la dirección IP de la PC en lugar del nombre; comprueba que la PC esté encendida y en la misma red. |
| 1102 | Acceso rechazado: no se aceptó el usuario, la contraseña o el nombre de la carpeta compartida. | Revisa el usuario y la contraseña; prueba la forma NOMBREPC\usuario; en el campo de la ruta pon solo el nombre del recurso compartido; revisa los permisos de la carpeta. Si cambió la contraseña de Windows, actualízala en la libreta de direcciones. |
| 1103 | Ruta o nombre de archivo no válido. | Quita los espacios y los caracteres especiales de la ruta; revisa el nombre del recurso compartido. |
| 1105 | El protocolo (SMB, FTP o el envío por correo) está desactivado en la impresora. | Actívalo en la configuración de red del panel web. |
| 2101 | Falló la conexión con la PC. | Firewall de Windows o antivirus, red configurada como pública, puerto 445 cerrado; en las máquinas más antiguas, SMB1. |
| 2102 · 2103 · 2202 · 2203 | La PC no respondió a tiempo. | Red lenta o PC ocupada; vuelve a intentarlo y revisa el cable y el switch. |
| 2201 | La escritura del archivo falló a la mitad. | Permisos de la carpeta, disco lleno, red que se cae durante el envío. |
Los mismos números aparecen también en el envío por correo: un 1102 después de un cambio en Microsoft 365 o Gmail casi siempre es la autenticación del correo, no la carpeta (consulta la guía sobre el correo).
Los mensajes de Ricoh
Las Ricoh, y las Lanier, Nashuatec, Gestetner y Rex-Rotary, muestran una frase en lugar de un número. El texto exacto varía un poco según el modelo, el firmware y el idioma del panel; los dos últimos mensajes se citan en inglés, del manual de Ricoh.
| Mensaje en el panel | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| «Se ha producido un error en la autenticación del destino. Compruebe ajustes.» | La PC no aceptó el usuario o la contraseña. | Como con el 1102: un usuario con contraseña, la forma NOMBREPC\usuario, la contraseña actualizada después de un cambio. |
| «Error en la conexión con el destino. Compruebe la configuración.» | La PC no responde o la carpeta no existe. | Nombre de la PC o de la carpeta incorrecto, firewall o antivirus, red pública, SMB1. |
| «Cannot find the specified path. Please check the settings.» (no se encuentra la ruta indicada) | La ruta no existe tal como está escrita. | Revisa \\dirección\recurso, sin espacios de más. |
| «Sending the data has failed. The data will be resent later.» (falló el envío; los datos se reenviarán más tarde) | Error de red durante el envío. | La impresora vuelve a intentarlo sola; si se repite, revisa la red y el firewall. |
Por dónde empezar
- ¿La PC responde? Desde el panel de la impresora, o desde otra PC, intenta llegar a la dirección de la PC. Si no responde, es la red o el firewall, no la carpeta.
- Prueba la dirección IP en lugar del nombre de la PC: resuelve la mayoría de los 1101 y de los «Error en la conexión».
- Prueba un usuario local con contraseña, creado para esto, en lugar de la cuenta Microsoft o de un usuario sin contraseña: resuelve la mayoría de los 1102 y de los «error en la autenticación».
- Si funcionaba y dejó de funcionar después de una actualización de Windows, casi siempre es SMB1 (Windows 10 u 11 recién instalado) o la firma SMB (Windows 11 24H2): hay una guía para cada caso.
Fuentes
- Kyocera, manual de servicio de la FS-1128MFP, códigos de error de envío
- Kyocera Document Solutions Deutschland, Scan to Email — Übersicht Fehlercodes
- Ricoh, manual de usuario: «Error en la conexión con el destino»
- Ricoh, manual de usuario: «Se ha producido un error en la autenticación del destino»
- Ricoh, Scanner messages: when data transmission fails
- Ricoh, Messages displayed when using the scanner function