Cómo funciona Winkie

El recorrido de un escaneo

1. La impresora abre una conexión FTP hacia la PC, en el puerto 21021, con el usuario que Winkie escribió en su libreta de direcciones.
2. El servicio Winkie solo responde a las impresoras configuradas: cualquier otra dirección, aunque tenga la contraseña correcta, se rechaza y queda registrada.
3. El archivo llega a la carpeta de escaneo. Las Ricoh transmiten en modo activo (PORT: es el servicio el que se conecta a la impresora para los datos); las Kyocera, en pasivo (PASV), en los puertos 21100–21199.
4. En el panel de Winkie, cada impresora muestra su último contacto: un escaneo recibido, un acceso rechazado, una conexión sin archivo.

Por qué FTP y no la carpeta compartida

Muchas multifuncionales de hace algunos años escriben en la carpeta compartida con SMB1, que Windows 10 y 11 ya no instalan. Las más recientes hablan SMB2 y SMB3, pero desde la versión 24H2 Windows 11 Pro también exige la firma SMB, que muchos firmwares no hacen. Esas mismas impresoras envían por FTP desde siempre.

Con FTP no hace falta una carpeta compartida, ni un usuario de Windows para la impresora, ni tocar SMB en la PC: el uso compartido de Windows queda como está y SMB1 sigue apagado.

El usuario FTP es uno por PC, lo crea Winkie y solo escribe en la carpeta de escaneo. Su contraseña y la de administrador de la impresora quedan selladas en el servicio con la protección de datos de Windows y no salen de la PC.

FTP no cifra: el escaneo viaja sin cifrar, pero se queda en tu red, de la impresora a la PC. Por eso el servicio solo acepta las impresoras configuradas y la regla del firewall solo admite sus direcciones.

Cuando la PC cambia de dirección

El servicio detecta el cambio de dirección en el adaptador de red, sin esperar a que falle un escaneo.

Reescribe el destino en cada impresora con la nueva dirección: en las Ricoh, en la libreta de direcciones a través de la interfaz udirectory; en las Kyocera, con los formularios de Command Center RX, como lo haría el panel web. La entrada se reconoce por el nombre, así que sobrevive a cada reescritura.

Funciona sin nadie con la sesión iniciada en la PC y sin reiniciar nada. Si una impresora está apagada o su libreta de direcciones está ocupada, vuelve a intentarlo hasta que lo logra, también después de un reinicio.

En el panel de Winkie aparece «indirizzo aggiornato» (dirección actualizada).

Qué escribe en la impresora

Un destino en la libreta de direcciones, con el nombre que eliges en el asistente (el mismo en todas las impresoras de la PC): tipo FTP, dirección IP de la PC, puerto 21021, ruta y usuario FTP.

Nada más: las otras entradas de la libreta de direcciones y la configuración de la impresora no se tocan. El asistente reconoce la marca por la dirección, sin iniciar sesión, y se detiene antes de escribir si la configuración no está entre las verificadas.

Si desinstalas Winkie, el destino queda en la impresora y lo borras desde el panel.

Qué instala en la PC

El servicio Winkie (LocalSystem), que recibe los escaneos y vigila la dirección; el panel y el ícono del área de notificación, que se ejecutan sin privilegios.

Una regla del firewall de Windows para el servicio, limitada a las direcciones de las impresoras configuradas. Los permisos de administrador solo hacen falta para instalar y para «Ripara firewall» (reparar firewall).

Nada de FileZilla, nada de carpetas compartidas, ningún usuario de Windows adicional. Si en la PC todavía está el FileZilla de una instalación anterior, el asistente te lo indica.

Qué sale de la PC

La comprobación de la licencia, la búsqueda de actualizaciones (las instalas tú, con un clic) y, si no la desactivas, una telemetría anónima: versiones, conteos, nombres de los avisos. Nunca documentos, nombres de archivo, direcciones, nombres ni contraseñas.

Requisitos

• Windows 10 u 11, 64 bits.
• Una multifuncional Ricoh o Kyocera en la misma red que la PC, con el usuario administrador del panel web.
• Internet en la PC para activar la licencia.

Los números

• Puerto de control FTP 21021; puertos pasivos 21100–21199, fuera del intervalo dinámico de Windows.
• Modo activo y pasivo: las Ricoh usan PORT; las Kyocera, PASV.
• Ricoh: libreta de direcciones por SOAP en la interfaz udirectory del panel web, con sesiones exclusivas siempre cerradas. Kyocera: los formularios de Command Center RX por https.
• Una licencia por PC, todas las impresoras que quieras en la misma PC.

Por ahora, el programa Winkie está en italiano; el español está en la hoja de ruta. Hoja de ruta

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