So funktioniert Winkie
Winkie besteht aus zwei Teilen: einem Assistenten, der einmal einrichtet, und einem Windows-Dienst, der bleibt. Hier steht, was beide tun, für alle, die wissen müssen, was sie auf einem PC installieren.
So funktioniert es
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Herunterladen und installieren
Ein signierter Installer für Windows 10 und 11. Er fragt nur einmal nach den Berechtigungen und hinterlässt auf dem PC den Winkie-Dienst, der die Scans empfängt und die Adresse im Blick behält.
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Aktivieren und einrichten
Scannen Sie den QR-Code mit dem Smartphone, oder geben Sie E-Mail und Seriennummer ein. Winkie legt den Scan-Ordner an und trägt das Ziel im Adressbuch des Druckers ein.
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Scannen
Drücken Sie „Scan“ am Drucker: Die Datei landet im Ordner. Winkie sieht sie, und erst dann wird eine Nutzung gezählt. Wenn etwas nicht stimmt, sagt die Diagnose, was, und nicht „allgemeiner Fehler“.
Und wenn der PC eine neue IP-Adresse bekommt
Der Dienst merkt es und schreibt das Ziel mit der neuen Adresse neu in den Drucker. Auch wenn niemand angemeldet ist, ohne Neustart. In der Winkie-Übersicht erscheint «indirizzo aggiornato» (Adresse aktualisiert).
Der Weg eines Scans
- Der Drucker öffnet eine FTP-Verbindung zum PC, auf Port 21021, mit dem Benutzer, den Winkie in sein Adressbuch geschrieben hat.
- Der Winkie-Dienst antwortet nur den eingerichteten Druckern: Jede andere Adresse wird abgewiesen und vermerkt, auch mit dem richtigen Passwort.
- Die Datei landet im Scan-Ordner. Ricoh-Geräte übertragen im aktiven Modus (PORT: Der Dienst verbindet sich für die Daten mit dem Drucker), Kyocera-Geräte im passiven Modus (PASV), auf den Ports 21100–21199.
- In der Winkie-Übersicht zeigt jeder Drucker seinen letzten Kontakt: einen angekommenen Scan, eine abgewiesene Anmeldung, eine Verbindung ohne Datei.
Warum FTP und nicht der freigegebene Ordner
Viele Multifunktionsgeräte von vor einigen Jahren schreiben mit SMB1 in den freigegebenen Ordner; SMB1 installieren Windows 10 und 11 nicht mehr. Neuere sprechen SMB2 und SMB3, aber seit Version 24H2 verlangt Windows 11 Pro auch die SMB-Signierung, die viele Firmwares nicht beherrschen. Dieselben Drucker senden seit jeher per FTP.
Mit FTP braucht es keinen freigegebenen Ordner, keinen Windows-Benutzer für den Drucker und keine Änderung an SMB auf dem PC: Die Windows-Freigabe bleibt, wie sie ist, SMB1 bleibt aus.
Es gibt einen FTP-Benutzer pro PC, von Winkie angelegt, und er schreibt nur in den Scan-Ordner. Sein Passwort und das Administratorpasswort des Druckers sind im Dienst mit der Datenschutz-API von Windows verschlüsselt und verlassen den PC nicht.
FTP verschlüsselt nicht: Der Scan wird im Klartext übertragen, bleibt aber in Ihrem Netzwerk, vom Drucker zum PC. Deshalb nimmt der Dienst nur die eingerichteten Drucker an, und die Firewall-Regel lässt nur ihre Adressen zu.
Wenn der PC die Adresse wechselt
Der Dienst bemerkt den Adresswechsel an der Netzwerkkarte, ohne zu warten, bis ein Scan fehlschlägt.
Er schreibt das Ziel auf jedem Drucker mit der neuen Adresse neu: bei Ricoh im Adressbuch über die Schnittstelle udirectory, bei Kyocera über die Formulare von Command Center RX, so wie es die Weboberfläche täte. Der Eintrag wird an seinem Namen erkannt und übersteht so jedes Neuschreiben.
Das funktioniert, wenn niemand am PC angemeldet ist, und ohne Neustart. Ist ein Drucker ausgeschaltet oder sein Adressbuch belegt, versucht der Dienst es weiter, bis es klappt, auch nach einem Neustart.
In der Winkie-Übersicht erscheint «indirizzo aggiornato» (Adresse aktualisiert).
Was Winkie in den Drucker schreibt
Ein Ziel im Adressbuch, mit dem Namen, den Sie im Assistenten wählen (derselbe auf allen Druckern des PCs): Typ FTP, IP-Adresse des PCs, Port 21021, Pfad und FTP-Benutzer.
Sonst nichts: Die anderen Adressbucheinträge und die Einstellungen des Druckers bleiben unberührt. Der Assistent erkennt die Marke an der Adresse, ohne Anmeldung, und hält an, bevor er etwas schreibt, wenn die Konfiguration nicht zu den geprüften gehört.
Wenn Sie Winkie deinstallieren, bleibt das Ziel im Drucker, und Sie löschen es am Drucker.
Was Winkie auf dem PC installiert
Den Winkie-Dienst (LocalSystem), der die Scans empfängt und die Adresse im Blick behält; die Übersicht und das Symbol im Infobereich, die ohne erhöhte Rechte laufen.
Eine Regel der Windows-Firewall für den Dienst, beschränkt auf die Adressen der eingerichteten Drucker. Administratorrechte braucht es nur für die Installation und für «Ripara firewall» (Firewall reparieren).
Kein FileZilla, keine freigegebenen Ordner, kein zusätzlicher Windows-Benutzer. Ist auf dem PC noch das FileZilla einer früheren Installation, weist der Assistent darauf hin.
Was den PC verlässt
Die Lizenzprüfung, die Suche nach Updates (Sie installieren sie selbst, mit einem Klick) und, wenn Sie sie nicht abschalten, eine anonyme Telemetrie: Versionen, Zählerstände, Namen der Warnungen. Nie Dokumente, Dateinamen, Adressen, Namen oder Passwörter.
Voraussetzungen
- Windows 10 oder 11, 64 Bit.
- Ein Multifunktionsgerät von Ricoh oder Kyocera im selben Netzwerk wie der PC, mit dem Administrator-Benutzer der Weboberfläche.
- Internet auf dem PC, um die Lizenz zu aktivieren.
Die Zahlen
- FTP-Steuerport 21021; passive Ports 21100–21199, außerhalb des dynamischen Portbereichs von Windows.
- Aktiver und passiver Modus: Ricoh nutzt PORT, Kyocera PASV.
- Ricoh: das Adressbuch per SOAP über die Schnittstelle udirectory der Weboberfläche, mit exklusiven Sitzungen, die immer geschlossen werden. Kyocera: die Formulare von Command Center RX über https.
- Eine Lizenz pro PC, beliebig viele Drucker am selben PC.
Das Programm Winkie ist vorerst auf Italienisch; Deutsch steht auf der Roadmap. Roadmap